TINTUCAI

Excel Vừa Có "Siêu Năng Lực" Mới: Agent Mode - Khi AI Trở Thành Đồng Nghiệp Thực Thụ

Bạn đã bao giờ mơ về một trợ lý ảo không chỉ biết chat mà còn thực sự biết "làm việc" trong Excel cùng bạn? Microsoft vừa biến điều đó thành hiện thực với Agent Mode (Chế độ Đặc vụ) trong Excel. Đây không chỉ là một công cụ hỗ trợ đơn thuần, mà là một bước tiến lớn giúp thay đổi hoàn toàn cách chúng ta xử lý dữ liệu hàng ngày.

Hãy cùng khám phá xem Agent Mode có gì đặc biệt và tại sao nó lại được coi là tương lai của bảng tính.

Agent Mode Là Gì?

Agent Mode là một phần của bộ công cụ Microsoft 365 Copilot, được thiết kế để trở thành một cộng sự đắc lực giúp bạn xây dựng và chỉnh sửa bảng tính dễ dàng hơn. Thay vì phải tự mình vật lộn với các thanh công cụ phức tạp, Agent Mode hoạt động song song với tất cả các công cụ bạn đang dùng ngay trong Excel.

Khả năng của nó bao gồm những tác vụ "khó nhằn" như:

Cấu trúc lại Pivot Table.

Viết các công thức phức tạp.

Tạo biểu đồ trực quan.

Định dạng dữ liệu chuẩn chỉnh.

Mục tiêu cốt lõi của Agent Mode là hợp lý hóa quy trình xây dựng sổ làm việc (workbook) bằng cách thực hiện các tác vụ đa bước (multistep tasks), giúp bạn rảnh tay để tập trung vào việc tìm ra các insight giá trị từ dữ liệu.

3 Tính Năng Đột Phá Của Agent Mode

Phiên bản mới của Agent Mode mang đến những nâng cấp mạnh mẽ giúp mở khóa toàn bộ sức mạnh của Excel cho mọi người dùng⁸. Dưới đây là 3 điểm nhấn quan trọng nhất:

1. Web Search: Kéo Dữ Liệu Thực Tế Vào Excel

Đây là tính năng thay đổi cuộc chơi. Bạn có thể kích hoạt Web Search (Tìm kiếm Web) để Agent Mode tự động tìm và kéo dữ liệu từ các nguồn uy tín trên internet trực tiếp vào bảng tính của bạn.

Ví dụ: Bạn cần lập một bản dự báo thị trường? Chỉ cần mô tả yêu cầu, Agent Mode sẽ mất vài phút để tạo ra một bản dự báo đầy đủ, tự động áp dụng định dạng, vẽ biểu đồ và thậm chí bao gồm cả trích dẫn nguồn (citations) cho các dữ liệu web mà nó đã sử dụng. Điều này đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy cho báo cáo của bạn.

2. Sự Xuất Hiện Bất Ngờ Của Claude

Một điểm thú vị trong bản cập nhật này là Microsoft đã mở rộng sự lựa chọn cho người dùng. Giờ đây, bạn có tùy chọn thử nghiệm mô hình Claude để vận hành Agent Mode. Điều này cho phép bạn trải nghiệm các mô hình AI khác nhau và chọn ra "bộ não" phù hợp nhất với phong cách làm việc của mình¹².

3. Hỗ Trợ Ứng Dụng Desktop

Không còn giới hạn trên nền tảng web, Agent Mode hiện đã hỗ trợ các ứng dụng máy tính để bàn (desktop apps), giúp quy trình làm việc của bạn liền mạch hơn.

Quyền Kiểm Soát Luôn Thuộc Về Bạn

Một lo ngại lớn khi dùng AI làm việc thay là sự sai sót. Tuy nhiên, Agent Mode được thiết kế để bạn luôn là người nắm quyền kiểm soát, dù là đang xây dựng file mới hay chỉnh sửa file cũ.

Sau khi thực hiện xong các tác vụ, Agent Mode sẽ cung cấp:

Bản tóm tắt các thay đổi (Summary of changes).

Các bước xác minh (Verification steps).

Nhờ đó, bạn có thể tự tin vào kết quả đầu ra mà không cần phải lo lắng về việc AI "tự tung tự tác" làm hỏng dữ liệu của mình.

Kết Luận

Agent Mode trong Excel đang định nghĩa lại cách chúng ta làm việc với dữ liệu: nhanh hơn, thông minh hơn và ít tốn sức hơn. Microsoft cho biết họ vẫn đang tiếp tục tinh chỉnh các khả năng của Agent Mode dựa trên phản hồi của người dùng để làm nó tốt hơn nữa.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để giúp đội ngũ của mình làm việc hiệu quả hơn, Agent Mode chắc chắn là một tính năng đáng để trải nghiệm ngay hôm nay.

‍