TINTUCAI

Đừng Xóa File Cũ Của Bạn Trên NotebookLM (Cách Cập Nhật Đúng)

Bạn đang phá hỏng hoàn toàn quy trình làm việc của mình nếu bạn vẫn giữ thói quen xóa đi và tải lại tài liệu mỗi khi cần cập nhật thông tin mới trên NotebookLM. Dừng lại ngay đi, vì bạn đang lãng phí thời gian vô ích đấy.

Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với bạn một "công tắc ẩn" mà Google đã thiết kế trong NotebookLM, giúp bạn đồng bộ hóa dữ liệu chỉ trong vài giây mà không cần phải làm lại từ đầu. Nhưng vấn đề là, cái nút này nó... tàng hình, và nếu không biết cách gọi nó ra, bạn sẽ mãi mãi làm việc với những dữ liệu cũ rích và lỗi thời. Vậy làm sao để giữ cho nghiên cứu AI của bạn luôn mới nhất? Câu trả lời nằm ngay trong video này.

Tại Sao NotebookLM Không Tự Động Cập Nhật?

Hãy bắt đầu với một tình huống mà tôi cá là rất nhiều người trong số các bạn đang gặp phải. Bạn có một tài liệu quan trọng. Đây không phải là một file PDF chết, mà là một tài liệu sống. Bạn đang viết ghi chú vào đó, bạn thêm dữ liệu vào đó hàng ngày, hàng giờ . Bạn muốn sử dụng tất cả những kiến thức mới nhất này trong NotebookLM để con AI phân tích giúp bạn.

Thông thường, quy trình của chúng ta là vào NotebookLM, tạo một notebook mới, chọn file từ Google Drive và chèn nó vào . Lúc này, tài liệu đó đã nằm ngoan ngoãn trong notebook của bạn và sẵn sàng để sử dụng . Mọi thứ có vẻ rất ổn, đúng không?

Nhưng đây là lúc rắc rối bắt đầu nảy sinh.

Bạn quay lại Google Drive, bạn viết thêm một chương mới vào tài liệu đó. Bạn nghĩ thầm: "À, chắc NotebookLM thông minh lắm, nó sẽ tự biết mình vừa viết gì." Hoặc ít nhất, bạn mong đợi sẽ thấy một cái nút "Sync" (Đồng bộ) to đùng ngay khi mở NotebookLM lên.

Nhưng đời không như mơ.

Khi bạn quay lại NotebookLM, bấm vào tài liệu đó trong phần nguồn (source), bạn sẽ thấy một sự thật phũ phàng: Cái nút sync... nó không hề tồn tại . Nó không nằm ở đó. Bạn tìm hoài cũng không thấy.

Rất nhiều người đến bước này sẽ nghĩ: "Thôi xong, chắc phần mềm lỗi rồi" hoặc "Chắc mình phải xóa file này đi upload lại bản mới thôi". Đó chính là sai lầm lớn nhất. Bạn không cần phải làm vậy.

Lý do bạn không thấy nút sync là vì cơ chế hoạt động của NotebookLM hơi khác người một chút. Cho đến thời điểm tôi làm video này, chưa có quy trình tự động nào để nó tự cập nhật cả . Google chưa làm tính năng đó. Nhưng điều đó không có nghĩa là không có cách.

Bí Mật Về Nút Sync "Tàng Hình"

Vậy làm sao để cái nút sync đó hiện ra? Đây là chìa khóa của vấn đề: Cái gì kích hoạt nút sync?

Câu trả lời là: Sự thay đổi .

Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng hãy nghe kỹ đây. Cho đến khi bạn thực sự thay đổi một cái gì đó trong file gốc bên Google Drive, NotebookLM sẽ không cho bạn cơ hội để đồng bộ hóa . Nó cần một tín hiệu.

Hãy cùng tôi thực hiện quy trình này từng bước một nhé, rất đơn giản thôi nhưng cực kỳ hiệu quả.

Đầu tiên, hãy mở tài liệu gốc của bạn đang nằm trong Google Drive ra. Bây giờ, hãy thực hiện các thay đổi mà bạn muốn. Viết thêm ghi chú, sửa lại số liệu, hay làm bất cứ thứ gì bạn cần . Xong chưa? Ok, Google Drive đã lưu lại. Đó chính là lúc chúng ta gửi tín hiệu đi.

Bây giờ, hãy quay lại tab NotebookLM. Bạn có thể làm việc này bất cứ lúc nào sau khi đã sửa file gốc. Nhưng đừng vội nhìn vào danh sách nguồn, bạn cần làm một thao tác nhỏ này trước: Refresh (Tải lại) trang web hoặc bấm vào lại mục nguồn .

Và đây là khoảnh khắc của sự thật.

Khi bạn bấm vào lại đúng cái file mà bạn vừa sửa bên Drive, hãy nhìn kỹ vào giao diện. Bạn sẽ thấy điều kỳ diệu xuất hiện. Một cái nút mới toanh với dòng chữ "Click to sync" (Bấm để đồng bộ) đã hiện ra lù lù ngay đó .

Bạn thấy không? Nó đã ở đó chờ bạn, chỉ là bạn chưa kích hoạt nó thôi. Như tôi đã nói, ở thời điểm hiện tại, đây là cách duy nhất để đồng bộ tài liệu . Bạn phải bấm vào cái nút đó.

Kết Quả: AI Của Bạn Đã Thông Minh Hơn

Khi bạn nhấn vào nút "Click to sync", NotebookLM sẽ bắt đầu quét lại file Google Doc của bạn. Chỉ mất một chút xíu thời gian thôi. Khi quá trình này hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo là tài liệu đã được đồng bộ .

Để chắc ăn, hãy kéo xuống dưới cùng của tài liệu trong NotebookLM. Bạn sẽ thấy tất cả những thông tin mới nhất, những dòng ghi chú bạn vừa thêm vào, đều đã nằm chễm chệ ở đó .

Vậy là từ giờ, mỗi khi bạn muốn cung cấp thông tin cập nhật liên tục cho NotebookLM, bạn không cần xóa file đi nữa. Bạn có thể làm điều đó ngay từ Google Drive và thực hiện thao tác đồng bộ thủ công này cho từng tài liệu một .

Tất nhiên, chúng ta đều mong Google sẽ làm nó tự động trong tương lai, nhưng hiện tại , đây là quy trình chuẩn nhất để giữ cho nghiên cứu của bạn luôn "tươi mới".

Đừng để công cụ làm khó mình, hãy làm chủ công cụ. Nếu bạn muốn biết thêm những mẹo nhỏ nhưng có võ khác để làm chủ AI, hãy bấm ngay vào video tiếp theo đang hiện trên màn hình nhé.

‍